La Unión Europea (UE) es fuerte en la reducción de los desperdicios medioambientales y la conservación de los recursos. Aun así, el cambio a una oficina sin papel es visto por muchos como poco realista. De hecho, una encuesta de más de 3600 empleados de la UE encontró que el 83 % confirmó que la idea de una oficina sin papel no era realista y que una moratoria en la impresión limitaría significativamente su productividad. Mientras algunas tecnologías, como los sistemas de administración de documentos, intentan limitar la cantidad de páginas impresas necesarias e impresas, estos no siempre son viables para cada presupuesto y aplicación.

El consumo en los países miembros de todos los papeles gráficos se mantuvo en aproximadamente 22 377 toneladas métricas en 2019, lo que demuestra que el papel no desaparecerá al ritmo acelerado que a los ecologistas les gustaría ver. Y además del uso de recursos naturales en el papel, la producción de papel utiliza la tercera mayor cantidad de la energía en todos los sectores de fabricación.

¿Qué significado tiene esto? Si bien la reducción de la cantidad de papel que se usa en cada oficina es un elemento importante en la conservación y la responsabilidad medioambiental, no siempre es viable. Sin embargo, hay muchas formas en que incluso una empresa con mucho papel puede emplear para reducir significativamente la cantidad del papel utilizado en el curso de los negocios para contribuir a un planeta más sano.

Maneras procesables para compensar su huella de papel

Hay muchas maneras en las que usted puede controlar el uso de papel en el lugar de trabajo, reducirlo y contribuir a la salud del planeta, así como al perfil de responsabilidad social de su empresa. Aquí están algunas de las cosas a considerar:

¿Qué tipo de papel utiliza su oficina?

Mientras que puede ser difícil para ciertos clientes reducir su uso general de papel, pueden contribuir a la responsabilidad ambiental pasando a un tipo diferente de papel. Por ejemplo, la producción de papeles como el papel Kraft es energéticamente ineficiente en comparación con la energía necesaria para producir papel procesado con madera triturada. Al educar a sus clientes sobre el uso de energía de varios tipos de papel, puede ayudarlos a tomar decisiones que contribuyan a reducir el consumo de la energía, incluso en el caso de que no existan posibilidades de reducir la cantidad total de papel utilizado para el negocio.

Determine el coste real del papel - Luego encuentre alternativas

Muchas oficinas usan papel porque creen que es la forma más económica de hacer su trabajo de manera eficiente en términos de coste y tiempo. Pero lo más probable es que no estén considerando, o quizás comprendiendo, el verdadero coste del papel.

Si bien las resmas de papel pueden parecer relativamente económicas, las resmas de papel DIN A4 de calidad media se pueden adquirir en cualquier lugar por entre 2,58 € y 6,53 €, dependiendo del país. Pero eso es solo el comienzo del ciclo de costes. También debe utilizar un valioso espacio de oficina para almacenar el papel. Cualquier copia, impresión, publicación o trituración puede hacer que los precios superen los 100 €. Además, debe tener en cuenta el equipo y los suministros necesarios para hacer un uso adecuado del papel: fotocopiadoras, impresoras, tinta y tóner, sobres, sellos y más.

Cuando se considera todo, sustituir los recursos digitales para compensar al menos parte del uso de papel puede tener un buen sentido fiscal.

Para ponerlo en perspectiva, una empresa de cien empleados puede gastar entre 10.000 y 25.000 euros anualmente en consumo interno de papel y mantenimiento de equipos. Si considera la cantidad de páginas impresas que se pierden, tiran u olvidan, el total ascendería a 300 millones de euros, apunta la Unión Nacional de Medios de Imagen e Información.

Reflexionando, hacer una diferencia en nuestro medioambiente es simple

Reducir el consumo de papel es fundamental para ayudar a nuestro medioambiente en recuperarse de la deforestación y otros riesgos. ¡Pero también sirve a las empresas al reducir el impacto del uso de papel en los presupuestos finales, lo que resulta en un escenario en el que todos ganan, las empresas y nuestro planeta!